Важливість дотримання державних контрактів

Малий бізнес може розширити свої доходи, ставши державними підрядниками. Це велика відповідальність взяти на себе відповідальність, оскільки власник бізнесу повинен виконувати правила та закони, характерні для кожного урядового органу. Досліджуючи очікування агентства, перш ніж змагатися за його контракт, ви можете визначити, скільки часу та енергії вкласти.

Читання Умов

Важливою причиною дотримання контрактів є те, що ви хочете зберегти контракт і стати конкурентоспроможними для майбутніх контрактів. Багато урядових контрактів містять мову на шафі, і такі підприємці, як ви, ознайомитеся з нею після підписання кожного нового контракту. Ви не хочете втрачати контракт до того, як ви навіть почали, не виконавши договірних зобов'язань. Якщо ви не вчасно надаєте товари чи послуги, не продемонструєте прогрес та або не виконаєте всі положення, агентство може розірвати ваш договір. Агентство може дати вам час для виправлення неполадок, пов'язаних із виконанням послуг, та дотримання вимог до скасування договору.

Зважування шансів

Важливо розібратися в умовах, при яких ви повинні діяти, і визначити, чи сумісні вони вони з вашою бізнес-моделлю. Урядовий контракт може містити умови, які вимагають від вашого бізнесу надавати послуги або продукти заздалегідь і за багато тижнів до отримання оплати. Ви берете на себе фінансовий ризик, оплачуючи працівників та вкладаючи гроші в сировину чи поставки, все з очікуванням майбутньої виплати. Якщо ваш бізнес не має фінансових ресурсів для фінансування операцій до майбутньої дати компенсації, цей контракт може бути поганим. Також тимчасова фінансова невизначеність може спокусити вас використовувати засоби для виконання договірних зобов’язань, окрім етичних норм, які ви прийняли під час підписання уряду.

Підтримка спілкування

Вам потрібно скористатися досвідом державних працівників, коли вони контролюють ваші контракти. Вони допомагають вам підтримувати відповідність. Урядовий підрядник, як правило, має технічного представника, який називається COTR, ​​і це може бути не особою, яка юридично відповідає за нагляд за контрактом. Він стежить за технічними показниками вашої компанії протягом усього строку дії контракту, забезпечуючи захист інтересів уряду. Ця особа може допомогти вам навчитися краще задовольняти договірні зобов’язання та підвищувати їх дотримання. Він допомагає вам вирішити проблеми, перш ніж вони почнуть загрожувати вашому статусу підрядника. COTR повинен повідомити про проблеми з роботою вашої компанії контрагенту.

Уникнення штрафів та штрафних санкцій

Деякі державні умови вимагаються від усіх підрядників, які відповідають певним критеріям. Наприклад, згідно з Виконавчим наказом 11246, федеральні підрядники, що здійснюють більше 10 000 доларів США за рік з урядом, не можуть дискримінувати працівників через їх расу, колір, релігію, стать або національне походження, і вони зобов'язані вживати позитивних заходів. Щоб уникнути ненавмисного порушення державних вимог, деякі власники бізнесу звертаються до юридичних консультацій перед підписанням урядових контрактів та отримують поради щодо вдосконалення внутрішньої політики та практики дотримання державних правил щодо підрядників.

Follow us

Don't be shy, get in touch. We love meeting interesting people and making new friends.