Вступ до систем оплати праці

Оплата праці складається з процесу, за допомогою якого бізнес оплачує своїх працівників за роботу, виконану протягом певного періоду. Система нарахування заробітної плати дозволяє підприємствам слідувати встановленому ряду процесів, щоб своєчасно здійснювати правильні виплати відповідно до урядових норм. Система нарахування заробітної плати може бути вручну або комп’ютеризована та оброблятися вдома або передаватися стороннім постачальникам.

Огляд процесу оплати праці

Процес нарахування заробітної плати, як правило, включає нарахування заробітної плати працівників, запис операцій із нарахування заробітної плати та визначення та сплату податків на оплату праці. У компанії повинна бути встановлена ​​система затримки часу, яка точно відображає години, які вносять неоплачені працівники, а також регулярні виплати заробітної плати звільненим працівникам. Зазвичай роботодавці утримують федеральний податок на прибуток від заробітку працівників, наприкінці року вони повинні звітувати про всі зарплати, поради та інші виплачені компенсації. Компанії також повинні утримувати внески із соціального страхування та Medicare із заробітної плати працівників та сплачувати відповідну суму.

Внутрішній дім

Деякі менші підприємства ведуть свій фонд оплати праці за допомогою ручної системи. Незважаючи на те, що цей метод недорогий, це може збільшити шанси на помилки і може виявитись трудомісткими для компаній, що мають більше кількох працівників. За допомогою комп’ютеризованої системи роботодавець може використовувати програмне забезпечення для нарахування заробітної плати для обробки своєї заробітної плати на місці. Деякі великі компанії можуть дозволити собі комп'ютерні системи та персонал самостійно обробляти заробітну плату. Оскільки вони розподіляють свої витрати на велику робочу силу, вони відчувають менші витрати за чек, ніж менші фірми.

Аутсорсинг

Аутсорсинг має місце, коли бізнес наймає стороннього постачальника послуг з оплати праці для обробки його заробітної плати. Такі фірми, як правило, можуть працювати з усіма аспектами циклу оплати праці, а також з іншими службами звітності. За допомогою зовнішньої системи роботодавець надсилає дані про оплату праці постачальнику послуг для обробки платежів за майбутню оплату праці. Ці дані включають відпрацьовані години, а також пільги, податки та інформацію про утримання. Інтернет-провайдери послуг з оплати праці пропонують компаніям можливість керувати рахунками з оплати праці працівників та створювати звіти в Інтернеті. Однак компанія, яка передає свою заробітну плату сторонньому постачальнику, завжди повинна перевіряти свої результати на предмет помилок, щоб уникнути покарання з боку регуляторних органів у разі помилки.

Гібридний

Деякі підприємства використовують гібридний метод, який використовує переваги елементів як внутрішніх, так і зовнішніх систем оплати праці. Це дозволяє роботодавцям розподілити функції оплати праці між собою та постачальником, зменшуючи витрати на аутсорсинг нижче та дозволяючи посилити внутрішній контроль за даними заробітної плати. Зазвичай підприємства, які використовують гібридний метод, самі розраховують зарплату та розподіляють зарплати, в той час як стороння служба оплати праці обробляє подання податків, прямі депозити та фактичне друкування чеків.

Follow us

Don't be shy, get in touch. We love meeting interesting people and making new friends.