Як встановити параметри за замовчуванням у програмі OpenOffice Writer

Щоб залишатися продуктивними та конкурентоспроможними у цифрову епоху, часто потрібно знайти більш швидкі способи робити речі. Збереження файлів OpenOffice Writer може бути одним із повторюваних завдань, які ви виконуєте часто. Оскільки Writer зберігає документи в різних форматах, ви можете вибирати формат кожного разу, коли ви зберігаєте файл. Якщо ви завжди зберігаєте файл у певному форматі, наприклад, Microsoft Word, ви можете заощадити час, повідомивши програмі Writer автоматично зберігати файли у такому форматі. Це можна зробити, оновивши налаштування типу документа "Зберегти як" за замовчуванням для Writer.

1.

Запустіть OpenOffice Writer і натисніть "Інструменти". Клацніть "Параметри", щоб переглянути вікно "Параметри". Двічі клацніть "Завантажити / Зберегти", а потім натисніть "Загальне".

2.

Знайдіть у розділі Формат файлу за замовчуванням та розділ Налаштування ODF. Цей розділ містить спадне меню «Тип документа» та спадне меню «Завжди зберегти як».

3.

Клацніть спадне меню "Тип документа" та перегляньте список типів документів, що з'являються. Ці типи документів - це текстовий документ, HTML-документ, електронна таблиця, презентація, малюнок та формула. Вони представляють типи документів, які можна зберегти за допомогою одного з додатків OpenOffice. Наприклад, тип документа Формули застосовується до документів, які ви зберігаєте під час використання програми OpenOffice Calc.

4.

Виберіть "Текстовий документ" зі спадного меню. Вибір цього параметра дозволяє встановити тип документа за замовчуванням, який використовує Writer для збереження текстових файлів.

5.

Клацніть спадне меню "Завжди зберегти як" та перегляньте його пункти меню. Елементи, які ви бачите в цьому меню, залежать від типу документа, вибраного у спадному меню "Тип документа". Оскільки ви вибрали "Текстовий документ", у спадному вікні "Завжди зберегти як" з'являться пункти меню, такі як текстовий документ ODF, документ із розширеним текстом та текст. У меню також є кілька типів файлів Microsoft Word.

6.

Виберіть один із елементів у спадному меню "Завжди зберегти як". Якщо ви хочете, щоб програма Writer завжди зберігала текстові документи як текстові документи з розширеним текстом, у спадному меню «Завжди зберегти як» виберіть пункт «Різноманітний текстовий документ». З іншого боку, якщо ви хочете, щоб програма Writer зберігала текстові документи як звичайні текстові документи, ви б замість цього вибрали "Текст". Клацніть "OK", щоб зберегти зміни.

7.

Натисніть "ОК" після встановлення за замовчуванням для ваших програм OpenOffice.

Поради

  • Розділ Формат файлу за замовчуванням та Параметри ODF містить спадне меню "Версія формату ODF". ODF - це рідний тип файлу Writer, а формат за замовчуванням у цьому спадному меню - "1.2". Це рекомендована версія ODF, оскільки вона надає більш вдосконалені функції форматування. Однак, якщо ви ділитесь документами ODF 1.2 з людьми, які використовують старіші версії Writer, вони можуть не мати змоги переглянути всі функції форматування, які мають документи. Вирішіть цю проблему, вибравши попередній номер версії ODF, наприклад "1.0 / 1.1", у спадному меню "Версія формату ODF".
  • Якщо ви хочете змінити тип документа за замовчуванням, який використовує Writer, коли він зберігає документи HTML, виберіть "Документ HTML" у спадному меню "Тип документа", а потім виберіть тип файлу, наприклад "Документ" або "Текст". зі спадного меню «Завжди зберегти як».
  • Ви можете встановити за замовчуванням для інших додатків OpenOffice в програмі Writer, оскільки всі вони мають однакові спадні меню. Наприклад, коли ви виберете "Презентація" у спадному меню "Тип документа", ви відкриєте "PowerPoint" як вибір у спадному меню "Завжди зберегти як". Можливо, вам буде корисно вибрати "PowerPoint", якщо ви створюєте презентації в OpenOffice Impress і часто зберігаєте їх як файли PowerPoint.

Увага

  • Крок у цій статті описує зміну за замовчуванням у програмі Writer 3.4.1. Ці кроки можуть відрізнятися, якщо ви використовуєте інші версії Writer.

Follow us

Don't be shy, get in touch. We love meeting interesting people and making new friends.