Як розмістити рахунок PayPal у швидких книгах

Програмне забезпечення бухгалтерського обліку Intuit Quickbooks створено для спрощення ведення бухгалтерського обліку та обліку малого бізнесу та приватних осіб, які не мають власного бухгалтера. Хоча Quickbooks дозволяє автоматично імпортувати транзакції з деяких банківських рахунків, додавання облікового запису PayPal до Quickbooks, щоб ви могли відслідковувати онлайн-транзакції, потребує трохи більше роботи. Хоча автоматична синхронізація неможлива, ви все одно можете вручну експортувати транзакції зі свого облікового запису PayPal та додавати їх у Quickbooks.

1.

Перейдіть на веб-сайт PayPal у вибраному веб-переглядачі. Увійдіть, використовуючи ім’я користувача та пароль для свого бізнес-акаунта. Якщо у вас немає окремого облікового запису PayPal для вашого бізнесу, увійдіть, використовуючи дані особистого облікового запису.

2.

Наведіть курсор миші на опцію "Історія" на вкладці "Мій обліковий запис", щоб відкрити меню параметрів історії акаунтів. Клацніть на опції "Історія завантажень", щоб відкрити сторінку параметрів завантаження.

3.

Введіть діапазон дат, з яких ви хочете завантажити дані, або оберіть опцію "Остання завантаження до подання", якщо ви хочете завантажити всі дані з дати останнього завантаження. Якщо ви ніколи не завантажували жодних даних з PayPal, останній варіант завантажуватиме лише дані за останній тиждень.

4.

Виберіть "Quickbooks (.iff)" у спадному меню "Тип файлу для завантаження", щоб забезпечити повну сумісність із програмним забезпеченням Quickbooks. Натисніть кнопку "Історія завантажень".

5.

Введіть назву для свого облікового запису PayPal, яку використовуватимуть Quickbooks, а також назви ваших списків "Інші витрати та інші доходи". Останні параметри використовуватимуться для відстеження таких елементів, як комісія PayPal та повернення готівкових коштів з дебетової картки PayPal, якщо у вас є. Для завершення завантаження файлу натисніть кнопку "Завантажити журнал", а потім вийдіть із PayPal.

6.

Запустіть швидкі книжки та відкрийте профіль, який ви хочете використовувати для відстеження ваших транзакцій PayPal. Створіть нові записи для своїх транзакцій, витрат та іншого доходу в PayPal, як і у інших типів рахунків, додавши їх у параметр "Профіль клієнта та постачальника" в програмі. Переконайтесь, що назви для трьох списків збігаються з тими, які ви використовували на веб-сайті PayPal.

7.

Відкрийте меню Файл та наведіть курсор миші на опцію "Утиліти", щоб відкрити нове підменю, наведіть курсор миші на опцію "Імпортувати" та натисніть "Файли IFF". Виберіть файл IFF, який ви завантажили з PayPal, і натисніть "ОК", щоб розпочати процес імпорту.

8.

Збережіть профіль Quickbooks, коли імпорт завершиться. Ваші дані PayPal автоматично будуть розміщені у відповідних категоріях як частина процесу імпорту.

Порада

  • Якщо ви хочете інтегрувати свої платежі, комісії та інший дохід через PayPal у існуючі категорії, просто введіть ці назви категорій у відповідні поля, коли експортуєте свої дані з PayPal. Якщо ви це зробите, немає необхідності створювати нові категорії в Quickbooks.

Follow us

Don't be shy, get in touch. We love meeting interesting people and making new friends.