Приклади корпоративних довідкових листів

Довідкові або рекомендаційні листи - це поширений пристрій у корпоративному світі. Багато людей просять довідкові листи від нинішніх чи колишніх роботодавців, і роботодавці можуть задовольнити запити, якщо працівники були чесними та працьовитими. Професійний довідковий лист повинен теплим та професійним чином висвітлювати позитивні трудові звички та особисті риси працівника. Працівник, який запитує такий лист, повинен гарантувати, що роботодавець комфортно надає довідку та що лист задовольнятиме потреби працівника.

Види довідкових листів

Терміни «посилання» та «рекомендація» часто вживаються взаємозамінно, хоча існують відмінності. Довідкові листи, як правило, просять під час пошуку роботи у співробітників або колишніх працівників. Рекомендації зазвичай шукаються в академічних сценаріях, коли студент намагається отримати вступ до коледжу, університету чи аспірантури. Довідковий лист також можуть бути надані друзями, колегами або іншими особами, які особисто знають працівника. Корпоративний або діловий довідковий лист, як правило, пише роботодавець або колишній роботодавець, як правило, прямий керівник.

Компоненти довідкового листа

Корпоративний довідковий лист повинен містити позитивні ознаки щодо нинішнього чи колишнього працівника. Якщо ви працівник, переконайтеся, що ваш роботодавець чи колишній начальник готові надати такий лист. Як роботодавець або колишній роботодавець, ви повинні почувати себе комфортно, перш ніж погодитися написати довідковий лист. Письменникам довідкових листів слід підтвердити отримання листа з проханням надати довідку, вказати, як довго письменник знав працівника, як довго працівник працював у компанії письменника та які завдання вона виконувала. Крім того, письменник повинен включати свідчення про тверді трудові звички працівника, ініціативність, чесність, надійність, навички, досвід та риси як гравця команди. Персонаж або звершення ніколи не повинні прикрашати чи перебільшувати.

Зразок корпоративного довідкового листа

Тривалість та реквізити, що містяться в документах, залежать від трудової історії працівника. Лист-вауче для молодого працівника з обмеженим досвідом буде відрізнятися і, ймовірно, короткішим, ніж лист про 55-річного працівника з 35-річним стажем. Довідковий лист може містити наступне:

Шановний містер Сміт:

Що стосується вашого запиту про інформацію про Джейн Джонс та її роботу в Інструменті ACME, я рада повідомити вам, що пані Джонс працювала під моїм безпосереднім наглядом більше двох років і була надзвичайно здібною службовою особою, яка чудово працювала з іншими членами команди, проявив ініціативу, коли ситуація продиктувала та працювала добре з мінімальним наглядом.

Пані Джонс володіє прекрасними навичками роботи з комп’ютером, письмом та словесними можливостями і була більш ніж кваліфікована для виконання обов'язків із маркетингу та зв’язків з громадськістю. Вона також добре працює під тиском, дотримується термінів і набула навичок фіскальної та бюджетної роботи.

Пані Джонс чесна і ввічлива, має приємний настрій і добре працювала з усіма людьми в нашій організації, від працівників конвеєра до вищого керівництва до клієнтів. Я не вагаюся, рекомендуючи пані Джонс надійним кандидатом у вашу компанію.

Очевидно, що для працівників з більшим досвідом можна включити більше деталей, включаючи конкретні проекти чи іншу інформацію, яку вимагає новий роботодавець. Також не забудьте правильно адресувати, форматувати та підписувати лист.

Причини заборони листів

Існує багато юридичних та особистих причин, через які роботодавець або колишній керівник можуть відмовитись від написання довідкового листа. Контролер може не відчувати, що працівник був достатньо хорошим працівником, щоб заслужити довідковий лист. Деякі роботодавці мають політику, яка забороняє наглядовим органам надавати довідкові листи, побоюючись майбутніх позовів, натомість передбачають лише дати працевлаштування. Надання негативної інформації може спричинити майбутні юридичні проблеми. Супервізор може відмовитись у письмовій формі, але може поговорити з потенційними роботодавцями.

Follow us

Don't be shy, get in touch. We love meeting interesting people and making new friends.