Що означає обтяження в бухгалтерському обліку?

Коли бізнес складає бюджет, він встановлює мету витрат. Кількість являє собою обмеження, якщо компанія витрачає більше, то вона перевищила бюджет. Важливим фактором цього розрахунку є обтяжені кошти, які необхідно витратити на конкретні статті та не матимуть жодних інших витрат.

Основне визначення

Обтяження - це частина бюджету, що виділяється на витрати, необхідні законодавством або договором. Як і сам бюджет, обтяження - це прогноз і ще не реальність. Якщо умови бізнесу продовжуються такими, якими вони є, коли Ви встановлюєте бюджет, то обтяження стане витратою. Однак умови можуть змінюватися протягом року або протягом періоду, встановленого бюджетом.

Зміни витрат

Заробітна плата та пільги складають важливу частину обтяжених коштів. Компанія повинна виплачувати своїм працівникам регулярну заробітну плату та надавати обіцяні пільги, такі як медичне страхування. Якщо компанія планує зробити більше найму, вона повинна збільшити суму, нараховану на зарплату. Це відоме в бухгалтерському обліку як "попереднє обтяження", що означає прогнозовану, але невизначену вартість. Деякі підприємства також повинні проектувати витрати на комісію, сплачені представникам та незалежним підрядникам, які залежать від обсягу продажів.

Обтяження та фактичні факти

Коли настає час сплатити необхідні обтяжені кошти, «обтяження» зникає в цій сумі і стає фактичним витратом. По мірі того, як компанія котиться протягом запланованого року, фактично витрачена сума зростає, а обтяжені кошти зменшуються. Якщо прогнозовані витрати зменшуються (наприклад, коли працівник звільняється), то бухгалтер може коригувати суму обтяжених коштів вниз.

Обтяження та купівля

Хоча обтяження може з’являтися як частина бюджету компанії, фактичні витрати все ще повинні пройти процес затвердження. Компанія може вимагати, щоб посадова особа чи диспетчер підписалися під реквізитом або замовленням на придбання до виплати будь-яких коштів - обтяжених чи ні -. Це стосується необхідних витрат, таких як податкові платежі, або дискреційні закупівлі обладнання та приладдя, ремонт, витрати на проїзд або інвентар. Необмежена частина бюджету забезпечує можливість подальших дискреційних витрат у міру виникнення потреби.

Follow us

Don't be shy, get in touch. We love meeting interesting people and making new friends.