Як зберегти дані

Дані складаються з усієї комп'ютеризованої інформації, яку ваш бізнес використовує для виживання. Він включає в себе запис про ваші фінансові операції, імена та адреси ваших клієнтів та номери соціального страхування ваших працівників та податкові записи. Ви повинні зберігати ці дані не лише від фізичних катастроф, таких як пожежа чи електричні сплески, але й від хакерів безпеки та вірусів.

1.

Попросіть своїх співробітників підписати договір про нерозголошення та конфіденційність при їх наймі. Це заважає їм поширювати вашу інформацію третім сторонам, якщо вони вийдуть з ладу або не будуть задоволені вашою політикою. Включіть конкретні штрафи у разі порушення. Якщо інформація про клієнтів важлива для вашого бізнесу, попросіть своїх працівників підписати застереження про неконкуренцію.

2.

Навчіть своїх працівників процедурам безпеки. Багато комп'ютерних інститутів та коледжів пропонують таке навчання, якщо ви не можете зробити це самостійно. Ця освіта може включати важливість використання довгих паролів, які вони часто змінюють, як розпізнавати фішинг та інші шахрайства, а також захистити та згодом надійно знищити форми, на яких клієнти надрукували конфіденційну інформацію.

3.

Захистіть свої комп’ютери та інші пристрої. Це може бути таким же простим, як додавання захисту паролем до ноутбуків, або настільки ж привабливим, як надання блокувальних областей для робочих столів, для отримання доступу до яких потрібні спеціальні ідентифікатори. Якщо ви подорожуєте зі своїми пристроями, подумайте про встановлення програмного забезпечення, яке допоможе вам знайти їх під час втрати або видалити їх жорсткі диски одним натисканням кнопки.

4.

Використовуйте програмне забезпечення для захисту ваших систем від вірусів та зловмисних програм. Встановіть брандмауер, щоб заблокувати небезпечні програми чи шпигунські програми, перш ніж вони зможуть заразити ваші комп’ютери. Будьте уважні до відкриття невідомих файлів або підозрілих електронних листів та оновлення операційної системи та вірусних шашок, щоб вони могли ефективно боротися з останніми вторгненнями.

5.

Регулярно створюйте резервні копії даних. Виконуйте щоденні резервні копії наприкінці кожного робочого дня, тож якщо ваша база даних буде вилучена, ви втратили щонайменше день інформації. Це можна зробити автоматично за допомогою програмного забезпечення, тому немає небезпеки, що ви або ваші працівники забудуть це зробити. Зберігайте носій резервного копіювання за межами сайту, тому, якщо стихійне лихо вражає ваше фізичне місце, ваша інформація захищена. Якщо можливо, використовуйте інтернет-компанії або компанії, що зберігають хмари, які можуть зберігати вашу інформацію в кількох місцях. Якщо вам потрібно відновити резервні копії десь в іншому місці, ці компанії можуть це зробити з найближчого до вас місця.

Follow us

Don't be shy, get in touch. We love meeting interesting people and making new friends.