Поради щодо управління інтеграцією проектів

Дії управління інтеграцією дозволяють менеджеру проектів малого бізнесу управляти взаємодіями та взаємозалежністю, як правило, необхідними для ефективного управління проектами. У поєднанні з використанням інших областей знань про управління проектами, включаючи сферу, час, витрати, якість, людські ресурси, комунікації, управління ризиками та закупівлями, ефективний керівник проекту врівноважує конкуруючі вимоги до ресурсів та бюджету. Успішні керівники проектів використовують різноманітні тактики для інтеграції результатів проекту протягом усього життєвого циклу проекту.

Статут проекту

Збирання всього разом вимагає майстерності та вишуканості. Успішні керівники проектів покладаються на власний минулий досвід або звертаються за порадами експертів, коли розпочинають новий проект. Створення документа про статут проекту, резюме на одній або двох сторінках проекту, допомагає спонсорам та зацікавленим сторонам узгодити цілі та завдання проекту. Використовуючи шаблон статуту проекту, доступний на веб-сайтах, таких як шаблон Microsoft Office, керівник проекту може задокументувати потреби бізнесу, бажання замовника та мету проекту, щоб виправдати фінансові витрати, необхідні для залучення персоналу.

План проекту

Після того як спонсор проекту офіційно уповноважує роботу, менеджер проекту починає процес планування. Використовуючи інформацію, зібрану для документування вимог ринку, організаційних потреб, юридичних вимог або інших запитів, керівник проекту створює план управління проектом. На основі аналізу техніко-економічного обґрунтування чи потреби, цей план повинен узгоджувати всі зусилля зі стратегічними цілями та завданнями компанії. Затративши час на оцінку варіантів на початку та чітко сформулювавши вимоги, керівник проекту може запобігти виникненню пізніших проблем.

Структура декомпозиції робіт

Під час використання програмного забезпечення для управління проектами, таких як Microsoft Project, Basecamp або Zoho, менеджери проектів можуть використовувати поради та рекомендації, опубліковані продавцем програми. Крім того, технології соціальних медіа, такі як вікі, блоги та форуми, дозволяють громадам користувачів збирати та обговорювати поради та методи, такі як найкращий спосіб створити надійну структуру розбивки на роботу. Керівник проекту малого бізнесу також може використовувати веб-сайт SCORE.org для пошуку наставника, який може допомогти йому визначити завдання, необхідні для виконання успішного проекту для своєї галузі. Комплексна структура розподілу роботи дозволяє точно оцінити витрати, складати бюджет, планування ресурсів, управління ризиками та визначення діяльності.

Припущення

Керівники проекту документують свої припущення як частину планування інтеграції проектів і підтверджують ці переконання зі спонсорами, зацікавленими сторонами та членами команди. Ефективне управління якістю включає встановлення контрольних списків та процесів управління якістю, щоб перевірити вихід за встановленими критеріями. Визнання обмежень, пов'язаних із зусиллями проекту, може допомогти керівнику проекту повідомити реалістичні терміни та встановити очікування.

Follow us

Don't be shy, get in touch. We love meeting interesting people and making new friends.