Цілі та вступ до ділової зустрічі

Поширена скарга в діловому світі полягає в тому, що зустрічі або занадто довгі, або непотрібні. Щоб уникнути цих скарг, важливо мати чітко встановлені цілі ділової зустрічі. Вступ до зустрічі також важливий, оскільки дає можливість викласти ці цілі, щоб відвідувачі точно знали, чого очікувати.

Формат ділової зустрічі

Ділова зустріч схожа на історію тим, що її мета - розповсюдження інформації серед плененої аудиторії. І як історія, зустріч повинна мати початок, середину та кінець. Загальний формат ділової зустрічі - починати із вступу (початку), переходити до питань обговорення (середина) і закінчуватися висновком або наступними кроками (кінцем). Це загальний план, який слід дотримуватися при написанні порядку денного наради.

Вступ до ділових зустрічей

Вступ на зустріч - це шанс для вас представити себе в групі разом з іншими ключовими відвідувачами. Під час вступу оновіть пам’ять кожного учасника про те, що сталося на попередній зустрічі, а також представіть швидку основу того, як пройде поточна зустріч. Важливо також встановити будь-які правила для наради під час вступу, наприклад обмеження часу на коментарі від присутніх.

Цілі ділових зустрічей

Цілі вашої зустрічі - цілі, які ви хочете досягти в результаті ділової зустрічі. Наприклад, однією з можливих цілей є призначення керівників проектних груп. Інша - вирішити питання щодо виробничого процесу. Однією з найважливіших деталей, яку слід пам’ятати, перелічуючи цілі виконання, є упорядкування їх за важливістю чи терміновістю. Найактуальніші пункти повинні бути першими на порядку денному.

Інші міркування

Коли працівник порушує проблему, яка не відповідає встановленим цілям, яка може зняти всю зустріч поза курсом або призвести до її перевищення встановленого строку. Щоб уникнути цієї проблеми, встановіть точку в кінці порядку денного наради, коли працівники можуть коротко порушити інші питання. Вирішіть, чи достатньо нагального питання для вирішення на поточній нараді, якщо ні, додайте його до порядку денного наступного засідання.

Follow us

Don't be shy, get in touch. We love meeting interesting people and making new friends.