Типи систем управління запасами

Для правильного управління запасами потрібна певна система. Не має значення, чи система складається з написання рівнів запасів на звороті конверта або використання найскладнішої системи радіочастотної ідентифікації. У всіх типів систем управління запасами є всі плюси і мінуси. Для малого бізнесу, який приймає рішення про систему управління запасами, вибір зводиться до періодичного підрахунку товарно-матеріальних цінностей або проведення комп'ютерної системи відстежувати зміни інвентаризації кожного разу, коли предмет входить або виходить із бізнесу.

Ручне управління запасами

Багато власників малого бізнесу, особливо якщо у підприємства дуже мало продуктів, слідкуйте за товарами вручну. Найпростіший спосіб керувати запасами вручну - використовувати електронну таблицю. Наприклад, невелика пекарня може використовувати електронну таблицю для відстеження закупівель та використання запасів. Власник також може встановити електронну таблицю, щоб обчислити, коли інгредієнти потрібно переупорядкувати.

Система періодичної інвентаризації

Відома як періодична система інвентаризації, працівники повинні вручну підраховувати сировинні компоненти та компоненти, які вони мають під рукою, у встановлені строки: щодня, щотижня, щомісяця, щоквартально або щороку. Чим частіше підраховується інвентар, тим точнішою є система. Співробітники вводять номери в електронну таблицю. Використовуючи відповідні формули електронних таблиць, вони можуть визначити, чи вистачить матеріалів на тиждень, чи їй потрібно буде придбати більше.

Плюси і мінуси керівних систем

Ручні системи дозволяють власнику малого бізнесу управляти товарно-матеріальними запасами з дуже невеликими інвестиціями в системи або навчання. Підтримання цілісності даних є головним недоліком управління запасами за допомогою електронної таблиці. Одинична помилка введення даних або формули може призвести до великих неточностей у виведенні даних.

Системи відстеження штрих-коду

Системи управління запасами, що використовують технологію штрих-коду, підвищують точність та ефективність управління запасами. Це вічні системи, оскільки інвентар оновлюється кожного разу при скануванні товару. Усі основні роздрібні торговці використовують технологію штрих-коду як частину загальної програми управління запасами.

Коли штрих-код читається на місці продажу, дані про продажі товарних запасів негайно зчитуються в більш широку систему, яка веде статистику використання. Відділ закупівель компанії використовує ці дані для прийняття рішень щодо купівлі на основі продажів та існуючих рівнів запасів.

Технологія штрих-коду на рівні складу

Штрихкоди також керують товарно-матеріальними запасами на рівні складу. Більшість складів використовують штрих-код або радіочастотну ідентифікацію (RFID) для сканування вхідних інвентарів у складське управління запасами або програмне забезпечення управління складом. Технологія штрих-коду полегшує рух товарно-матеріальних цінностей в межах складу (від одного місця до іншого) або від постачальника до складу (отримання) та зі складу до замовника (збирання, упаковка та доставка).

Радіочастотна ідентифікація

Незважаючи на те, що технологія штрих-коду зробила багато для підвищення точності та ефективності управління товарно-матеріальними запасами, радіочастотна ідентифікація (RFID) підняла планку у вічному управлінні запасами. Компанії, що використовують RFID, зазвичай переміщують тисячі запасів через свої двері. RFID використовує два типи технології для управління рухом запасів - активну та пасивну технологію.

Активна технологія RFID

Технологія Active RFID використовує зчитувачі фіксованих тегів, призначені на всьому складі. Щоразу, коли предмет із тегом RFID передає зчитувач, рух елемента записується в програмне забезпечення управління запасами. Активні системи найкраще працюють у середовищах, які потребують відстеження інвентаризації в реальному часі або в тих випадках, коли існують проблеми із безпекою запасів.

Пасивна технологія RFID

Пасивна технологія RFID вимагає використання кишенькових зчитувачів для контролю руху рекламних ресурсів. Як і в активній системі, після того, як прочитаний тег товару, дані про рух передаються в програмне забезпечення управління запасами компанії. Оскільки технологія RFID має діапазон зчитування до 40 футів за допомогою пасивної технології та 300 футів за допомогою активної технології, це значно підвищує точність переміщення товарних запасів по складу.

Follow us

Don't be shy, get in touch. We love meeting interesting people and making new friends.