Кроки для відділу закупівель у малому бізнесі

Малий бізнес використовує відділ закупівель для отримання економічних ресурсів для своїх виробничих процесів. Купівля також несе відповідальність за придбання виробничих фондів, ділового обладнання, засобів та інших основних предметів. Більші організації часто використовують людей, які працюють виключно у відділі закупівель. Малий бізнес зазвичай покладається на своїх власників, щоб впоратися з процесом закупівлі.

Необхідні ресурси

Власники бізнесу повинні визначити, які економічні ресурси необхідні для виробництва конкретних товарів чи послуг. Власники часто переглядають наявні ресурси на економічному ринку та класифікують їх відповідно до конкретної інформації. Ресурси можна розділити на групи на основі наявної кількості, вартості, якості та інших специфікацій.

Виробники досліджень

Власники бізнесу досліджують доступних постачальників, щоб зрозуміти, хто може поставити їхній компанії необхідні економічні ресурси. Огляди постачальників можуть також надати власникам бізнесу інформацію про те, хто постачає конкуруючим компаніям ресурси. Огляди постачальників містять інформацію про їх спроможність послідовно поставляти економічні ресурси, доступні договори для забезпечення угод з фіксованою вартістю та інші подібні функції чи переваги.

Заявки та пропозиції

Деякі компанії використовують процес закупівель чи пропозицій при покупці. Будівельні компанії, виробники та інші великі виробничі компанії зазвичай використовують заявки на придбання та / або пропозиції. Компанії пропонують заявки різним постачальникам для здійснення кращих доступних витрат на економічні ресурси. Заявки допомагають компаніям укласти кілька контрактів на придбання поставок, пов'язаних з одним проектом. Пропозиції дозволяють постачальникам розміщувати малий бізнес для надання послуг для майбутніх закупівель економічних ресурсів.

Умови кредитування

Власники бізнесу зазвичай домовляються про умови торгівельного кредиту з постачальниками та постачальниками. Торговий кредит дозволяє малому бізнесу купувати економічні ресурси за рахунок постачальників. Малому бізнесу, як правило, доводиться платити за ресурс у певні строки, щоб уникнути комісійних та процентних санкцій за залишки коштів. Постачальники можуть також запропонувати малому бізнесу знижку на сплату сум відкритої накладної до дати закінчення рахунку-фактури.

Система замовлень на замовлення

Власники малого бізнесу зазвичай створюють систему замовлень на замовлення для замовлення економічних ресурсів. Процес замовлення на замовлення дозволяє власникам підприємств мати письмові історичні записи про різні покупки. Власники бізнесу можуть делегувати замовлення на купівлю менеджеру чи працівникові. Однак власники бізнесу можуть також вимагати своїх підписів, щоб санкціонувати замовлення на купівлю.

Процес отримання

У процесі прийому постачальники узгоджуються з відвантажувальними документами у внутрішніх приймальних документах. Цей процес забезпечує, щоб бізнес не платив за не отримані товари. Власники підприємств зазвичай вимагають від постачальників документів для доставки, щоб вони відповідали внутрішнім документам отримання. Отримання розбіжностей часто вимагає від малого бізнесу виправити їх до отримання платежу.

Follow us

Don't be shy, get in touch. We love meeting interesting people and making new friends.