Аудиторський підхід для персоналу працівників

Аудит не обмежується лише фінансовими установами та системами якості. Будь-яка організація чи процес можуть бути піддані аудиту для визначення прихильності до процесів та процедур. Аудит штатних процедур може виявити невідповідності, недоліки в процесі та юридичні проблеми. Ретельний аудит кадрового процесу може дати зрозуміти проблеми, пов'язані з людськими ресурсами, такі як збільшення плинність кадрів або труднощі із залученням найвищих талантів. Визначте період часу для проведення аудиту, виберіть міжвідомчу аудиторську групу та порівняйте фактичні результати найму із встановленими стандартами.

Норми вимог до роботи

Вимоги до роботи, такі як обов'язки та відповідальність, рівень освіти, досвід та навички, містяться в посадовій інструкції. Порівняйте посадові інструкції з фактичними резюме або заявами для тих осіб, яких прийняли на роботу протягом призначеного періоду аудиту. Аудит виявить, чи приймають менеджери з найму рішення на основі вимог. Збільшення обороту може бути наслідком поганого найму, а аудит виявить, де стандарти не дотримуються.

Стандарти процесу найму

Процес прийняття на роботу включає вимагати від заявника подати поточне резюме, заповнити заявку, скласти одне або кілька співбесід, надати довідки та пройти тестування до працевлаштування. Тоді кадрові ресурси відповідають за перевірку особистих та професійних довідок, освіту та професійні сертифікати. Аудит покаже, чи заповнена документація та довідкові форми та у файлі працівника з людськими ресурсами. Аудит також перевірить узгодженість фонових та кредитних перевірок та тестування на наркотики.

Стандарти орієнтаційного процесу

Орієнтація є критичним кроком у процесі найму для всіх працівників. Хоча це відповідає погодинним працівникам, багато керівників та керівників не зобов'язані відвідувати сесії орієнтування. Аудиторне опитування, яке збирає дані про орієнтацію та подальше спостереження керівників протягом перших 90 днів, визначить, чи всі працівники отримують можливість пройти цю критичну підготовку. Добровільні припинення протягом перших трьох місяців порівняно з відвідуванням орієнтації можуть дати зрозуміти, чи має формальна програма орієнтації позитивний вплив на утримання працівників.

Нові стандарти документації щодо найму

Аудит штатного розпису повинен включати перегляд нової документації про найм згідно штату та федерального законодавства, щоб переконатися, що компанія юридично відповідає. Документація I-9 Департаменту внутрішньої безпеки повинна бути оформлена протягом трьох днів після прийняття на роботу, що свідчить про здатність працівника легально працювати у США та зберігатись у файлі, окремому від офіційного документа працівника. Медичну інформацію також потрібно подавати окремо. Держави вимагають ввести в базу даних соціальних служб нову інформацію про найм, повідомляючи про осіб, які потребують оплати аліментів на дитину. Аудит кадрової документації дасть уявлення про різноманітність робочої сили та допоможе захистити компанію від юридичної відповідальності.

Follow us

Don't be shy, get in touch. We love meeting interesting people and making new friends.