Як спланувати спонсорські пакети постачальників для шоу-премій

Планування шоу-премії часто є великим і дорогим завданням. Комісії можуть швидко збільшитись, коли виробництво, персонал та всі пов'язані з цим витрати додаються. Щоб допомогти оплатити ці витрати, організатори шоу-премій зазвичай складають спонсорські пакети та використовують їх для того, щоб вимагати продавців. Спонсорські спонсори постачальника можуть не тільки допомогти сплатити за показ преміального шоу, але й створити позитивні альянси, які цінні як для вашої організації, так і для компаній, з якими ви працюєте.

Розробка бюджету

Щоб створити спонсорські пакети, ви повинні визначити, скільки грошей потрібно зібрати. Це вплине на кількість ваших спонсорських рівнів та тип постачальників, яких ви вимагаєте. Наприклад, якщо у вас бюджет 15 000 доларів, ви можете вимагати як дрібних постачальників, так і середніх компаній, і все-таки досягти своєї мети. Якщо ваш бюджет становить 750 000 доларів, вам слід орієнтуватися насамперед на середній бізнес та великі корпорації, які мають більше грошей на спонсорство. Тісно співпрацюйте з іншими організаторами шоу-премії та враховуйте всі витрати, включаючи персонал, прокат місця, витрати на друк та оплату харчування. Плануйте, щоб спонсорські долари заплатили не більше 75% загального бюджету. Якщо ви зможете відмовитися від того, щоб ваша премія була повністю оплачена за допомогою спонсорства, це буде великою підмогою для вашої організації, але більшу частину часу вам потрібно буде вкласти частину власних грошей.

Створення рівнів спонсорства

Ви повинні запропонувати якомога більше рівнів спонсорства, щоб досягти найбільшої кількості потенційних постачальників. Не кожна компанія зможе внести тисячі доларів у спонсорські гроші. Подумайте про менші, незалежні компанії, а також про великі. Ось приклад типів рівнів спонсорства, які ви можете запропонувати у своєму пакеті: натуральні / продуктові пожертви, розміщені у подарункових сумках для знаменитостей та спеціальних подарункових сумках для гостей, 100 доларів “бронзи”, щоб включити їх у програму премії, 500 доларів США "Срібний" рівень, щоб включити всі переваги спонсорства на рівні бронзи, плюс розміщення логотипів на наметах для столів та веб-сайт шоу-премій, 1500 доларів США "спонсорство" на рівні "золото", щоб включити всі переваги спонсорства рівня срібла, крім згадок у всіх прес-релізах, $ 5000 ексклюзивного рівня «платинового» спонсорства, що включає всі переваги спонсорства на рівні золота, а також розміщення єдиного логотипу на банері «Повторення та повторення».

Виявлення стимулів

Щоб забезпечити спонсорство для нагородних шоу, вам потрібно передати переваги своїм потенційним постачальникам. Рекламуйте, що може запропонувати ваше шоу та наскільки воно відповідає кожному постачальнику. Наприклад, якщо ви пропонуєте спонсорство на шоу спортивних нагород, а потенційний постачальник у вашому списку продає спортивний одяг, вам слід вказати цій компанії у своєму пакеті спонсорства, скільки відомих або зіркових спортсменів будуть відвідувати, чи Шоу з нагородження буде транслюватися в великих ЗМІ або висвітлюватися в них, і чи можливо, щоб логотип компанії був помітний під час показу. Якщо ви проводите шоу-премію за волонтерство та громадські послуги, зверніть увагу на продавців на те, що їхня участь сприятиме позитивному зростанню відносин з громадськістю та громадськістю.

Створення пакетних матеріалів

Остаточна презентація ваших постачальницьких спонсорських пакетів буде ключовою як для забезпечення спонсорів, так і для проектування правильного іміджу для вашого нагородного шоу. Хоча ви можете надрукувати і надсилати спонсорські пакети на розсилку нагород, але якщо ваша організація має щільний бюджет, вигідніше буде надсилати електронні спонсорські прохання. Добре складений PDF-файл, що містить персоналізований лист прохання, варіанти спонсорства, прес-інформацію про шоу про нагородження, а також сторінку, в якій висвітлюються переваги спонсорської допомоги, буде більш ніж достатньо для підписання угоди з більшістю потенційних спонсорів. Цей підхід також є більш екологічним.

Follow us

Don't be shy, get in touch. We love meeting interesting people and making new friends.