Як скласти список службових товарів

Незалежно від того, що ви є приватним власником, який керує вашою компанією з домашнього офісу, або власник малого бізнесу, який орендує офісні приміщення, процвітаючий бізнес потребує добре організованого управління офісом. Управління офісом включає підтримку всіх необхідних канцелярських товарів, які є життєво важливими для щоденної роботи вашого бізнесу. Ви, звичайно, не хочете втрачати папір під час друку важливого документа, але також не хочете витрачати цінні гроші, зберігаючи непотрібні канцелярські товари навколо. Відслідковуйте ці предмети за допомогою офісного списку.

1.

Пройдіться навколо своєї компанії та відзначте різні канцелярські товари під рукою. Почніть в одному місці, наприклад, у вашому офісі, а потім перевірте всі інші зони, включаючи шафи для приладів, місця для перерв та ванні кімнати.

2.

Запишіть, скільки кожного предмета у вас є. Зверніть увагу, чи потрібні будь-які додаткові типи канцелярського приладдя, коли ви займаєтесь товаром.

3.

Відкрийте програму для обробки тексту чи електронних таблиць, наприклад Microsoft Word або Excel. Використовуйте доступний шаблон списку інвентарів або створіть його з нуля.

4.

Створіть список категорій, розділяючи матеріали на групи. Використовуйте заголовки категорій, такі як вироби з паперу, матеріали для принтерів, матеріали для подачі матеріалів, матеріали для чищення, поштові відправлення, інструменти для письма, предмети для розбиття кімнати, предмети настільних ПК та інше.

5.

Заповніть реквізити для кожної категорії, використовуючи інформацію, яку ви записали під час проходження офісу. Назвіть, збережіть та роздрукуйте заповнений список постачань.

6.

Зберігайте цей список на своєму столі для легкого доступу. Постійно зазначайте, як часто ви використовуєте різні поставки та скільки часу потрібно для заміни товару, наприклад, чи можете ви придбати товар місцево в той же день, чи вам потрібно замовити товар на тиждень достроково.

7.

Замовляйте або купуйте канцелярські товари, як це потрібно для обслуговування ваших основних запасів. Переглядайте та оновлюйте список офісних товарів кожні півроку або близько того.

Follow us

Don't be shy, get in touch. We love meeting interesting people and making new friends.