Як створити шаблон бізнес-бюджету

Створення шаблону бізнес-бюджету зазвичай передбачає налаштування рядків і стовпців для зберігання даних про операційні витрати та витрати на постачання. Щоб створити бюджет, встановіть стовпець для кожної суми бюджету та кожної фактичної суми. Потім використовуйте наступний стовпець, щоб обчислити різницю між двома значеннями. Порівнюючи загальну суму із щомісячним доходом від продажів, ви можете розрахувати щомісячний прибуток для вашого бізнесу. Скопіюйте простий шаблон і заповнюйте його щомісяця. Ефективний операційний бюджет дозволяє організувати отримані гроші, ваш дохід та гроші, які ви витрачаєте, свої витрати.

1.

Використовуйте безкоштовне програмне забезпечення для Інтернету, наприклад електронні таблиці Google або придбайте фінансове програмне забезпечення, яке допоможе вам відстежувати бюджет вашого бізнесу та обробляти ваші бухгалтерські потреби. Завантажте шаблон або відкрийте нову таблицю, щоб створити формат шаблону бюджету вашого бізнесу. Для початку ви можете просто створити шаблон на папері. Веб-сайт SCORE пропонує фінансові шаблони. Також використовуйте веб-сайт SCORE, щоб знайти наставника, який може надати додаткові поради.

2.

Створіть у колонці А розділ свого шаблону, щоб перелічити назву вашої компанії та поточний місяць та рік. Наприклад, введіть у цю колонку “Моя компанія” та “Березень 2011 року”.

3.

Створіть розділ свого шаблону у колонці B для своїх категорій. Наприклад, введіть у цей стовпчик "Персонал" та "Операційні витрати". Крім того, додайте етикетку для "Загальні витрати" внизу таблиці.

4.

Створіть розділ свого шаблону в стовпці С, щоб перерахувати всі ваші операційні витрати. Введіть етикетки для кожного предмета, такі як платежі за оренду чи іпотеку, комунальні послуги, податки, фонд оплати праці та витрати на страхування. Введіть витрати на постачання, такі як витрати включають офісні матеріали, витрати на поїздки та. Додайте будь-які інші ваші витрати.

5.

Введіть значення бюджету для кожної операційної витрати у кожен рядок стовпця E. Введіть фактичні значення у стовпчик G. Віднімайте фактичне значення зі значення бюджету для кожного елемента та додайте результат у стовпець I. Якщо ви використовуєте програмне забезпечення, наприклад Microsoft Excel , відформатуйте всі цінні комірки як валюту. Відформатуйте негативні значення для відображення червоним кольором та в дужках.

6.

Обчисліть суму ваших загальних щомісячних продажів в іншій таблиці або на аркуші паперу. Обчисліть баланс чистого прибутку, віднявши витрати від загального обсягу продажів.

7.

Використовуйте цей шаблон для відстеження та моніторингу своїх витрат. Точно записуючи всі витрати, ви можете стежити за своїми бізнес-операціями. Проаналізуйте свої витрати, щоб переконатися, що ви можете дозволити собі покупки, враховуючи поточний дохід від продажу. Якщо ваші витрати перевищують ваш дохід, ви можете скористатися заповненим шаблоном бюджету, щоб визначити, які витрати перевищують їх відведену суму, щоб ви могли вжити заходів щодо виправлення перевитрати.

Follow us

Don't be shy, get in touch. We love meeting interesting people and making new friends.